Effizienter arbeiten mit dem VergabeCenter
KI in der Vergabe
Vergabeunterlagen mit Hilfe künstlicher Intelligenz schneller, sicherer und praxisnäher erstellen.
Das VergabeCenter vereinfacht Ihre tägliche Arbeit im Vergabewesen spürbar – von der Recherche bis zur Dokumentenerstellung.
Der nächste Schritt zur digitalen Vergabe
Vergabeprozesse sind anspruchsvoll: Viele Dokumente, enge Fristen und hohe rechtliche Anforderungen kosten Zeit und Nerven. Nicht selten beginnt die Erstellung von Vergabeunterlagen auf einem weißen Blatt Papier.
Mit den richtigen digitalen Tools lassen sich diese Abläufe jedoch deutlich effizienter gestalten.
Die KI-Technologie im VergabeCenter unterstützt Sie dabei:
- Vergabeunterlagen strukturiert und fehlerfrei zu erstellen – mit geprüften Vorlagen, KI-generierten Leistungsbeschreibungen, Zuschlags- und Eignungskriterien und Leistungsverzeichnissen sowie integrierten Checklisten, die typische Fehlerquellen reduzieren.
- Praxisnahe Textbausteine aus realen Vergabefällen schnell zu finden und anzupassen, um Formulierungen sicher und konsistent zu gestalten.
- Routineaufgaben deutlich zu beschleunigen, sodass viele Arbeitsschritte in Minuten statt Stunden erledigt sind.
Von der Bedarfsermittlung bis zur geprüften Unterlage – in einem Workflow
Die KI unterstützt Sie über den gesamten Erstellungsprozess hinweg – vom ersten Gedanken bis zur fertigen, geprüften Vergabeunterlage:
Informationsbasis:
Sammeln Sie Mails, Notizen und Rechercheergebnisse zentral – Ihre Wissensbasis für alle weiteren KI-Generierungen.
KI-gestützte Leistungsbeschreibung:
In Sekunden einen vollständigen, strukturierten Entwurf – basierend auf Ihren Bedarfsinformationen. fragXpert begleitet Sie mit kontextbezogenen Hinweisen.
Passgenaue Eignungs- und Zuschlagskriterien:
Automatisch auf Ihre Leistungsbeschreibung abgestimmt und in sich schlüssig formuliert – fragXpert unterstützt Sie dabei auf Grundlage geprüften Reguvis-Fachwissens.
Strukturiertes Leistungsverzeichnis:
Vollständige Positionen, automatisch auf Leistungsbeschreibung und Kriterien abgestimmt. Im integrierten Editor flexibel anpassbar.
Vertragsbedingungen
Fügen Sie Ihre eigenen Vertragsbedingungen direkt im Editor ein und optimieren Sie diese gemeinsam mit dem KI-Assistenten fragXpert – für Konditionen, die präzise auf Ihr Beschaffungsvorhaben zugeschnitten sind.
Automatische Risikoanalyse:
Vor der Veröffentlichung prüft die KI Ihre Unterlagen auf Vollständigkeit, Vergaberechtskonformität und Diskriminierungsrisiken – wie ein automatisierter Review-Partner.
Integrierter CPV-Code Finder:
Rechtskonforme Klassifizierung in Sekunden, fehlerfrei.
Die neuen Features auf einen Blick
Das VergabeCenter – Ihre digitale Lösung für moderne Vergaben
Das VergabeCenter ist die zentrale Plattform zur Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Vergabeunterlagen – digital und effizient.
Ihre Vorteile im Überblick:
- Zugriff auf über 50.000 reale Vergabefälle mit rund 427.000 Einzeldokumenten
- KI-gestützte Erstellung von Leistungsbeschreibungen, Zuschlagskriterien und Leistungsverzeichnissen - automatisch aufeinander abgestimmt
- Automatische Risikoanalyse Ihrer Unterlagen vor der Veröffentlichung
- Integrierter CPV-Code Finder für rechtskonforme Klassifizierung
- fragXpert: Ihr persönlicher KI-Assistent für fachlich fundierte Antworten zu Vergaberecht und Ausschreibungen, die Sie bei jedem Schritt mit kontextbezogenen Hinweisen unterstützt – basierend auf dem geprüften Fachwissen des Reguvis VergabePortals
- Intelligente Suchfunktionen und praxisnahe Textbausteine für jede Art von Vergabeunterlage
- Monatlich über 5.000 neue Dokumente – immer aktuell und geprüft
Ich finde die Ergebnisse der Such-Funktion wirklich sehr gut und übersichtlich. Die KI-Zusammenfassung ist zudem hilfreich und informativ. Für mich ist das Portal sehr hilfreich, nutzbar und aussagekräftig.
Finden Sie die passende Lizenz für Ihre Anforderungen.
Die umfassende Lösung mit allen neuen KI-Features für strukturierte Vergabearbeit. Einzelplatzlizenz (Jahresabonnement). Sparen Sie Zeit durch zentrale Bündelung aller relevanten Quellen und intelligente Suchfunktionen mit fragXpert.
Ideal für Behörden und größere Vergabeteams. Profitieren Sie von Mehrnutzer-Lizenzen, zentraler Verwaltung und persönlichem Support für Ihre Organisation – zugeschnitten auf Ihre Anforderungen.
Häufig gestellte Fragen zum VergabeCenter
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Was ist das VergabeCenter?
Das VergabeCenter ist eine digitale Plattform von Reguvis, die Vergabestellen bei der Erstellung von Vergabeunterlagen unterstützt – von der Recherche bis zum fertigen Entwurf. Dank KI-gestützter Tools und einer Datenbank mit über 50.000 realen Vergabefällen und 427.000 Einzeldokumenten arbeiten Sie schneller, sicherer und effizienter.
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Für wen ist das VergabeCenter geeignet?
Das VergabeCenter richtet sich an alle öffentlichen Auftraggeber – ob Einsteiger oder erfahrene Vergabestelle. Die intuitive Benutzeroberfläche und integrierte Tutorials machen den Einstieg leicht, ohne lange Einarbeitungszeit.
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Wie aktuell sind die Vergabefälle in der Datenbank?
Das VergabeCenter wird laufend aktualisiert und umfasst aktuell über 50.000 reale Vergabefälle aus Deutschland und der EU mit mehr als 427.000 Einzeldokumenten.
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Kann ich Inhalte exportieren oder drucken (z. B. PDF/Druckansicht)?
Im Portal stehen Funktionen wie Drucken und PDF zur Verfügung.
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Muss ich für die Nutzung des VergabeCenters ein Programm installieren?
Nein. Das VergabeCenter läuft vollständig im Browser – Sie benötigen keine Installation und können es ortsunabhängig nutzen.
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Welche KI-Funktionen bietet das VergabeCenter?
Das VergabeCenter bietet mehrere KI-gestützte Funktionen: -
KI-Entwurf: Automatische Erstellung eines ersten Entwurfs für Leistungsbeschreibung, Leistungsverzeichnis, Zuschlags- und Eignungskriterien auf Basis Ihrer Projektangaben. -
Die automatische Risikoanalyse prüft Unterlagen vor der Veröffentlichung. -
fragXpert: Ihr integrierter KI-Assistent beantwortet vergaberechtliche und fachliche Fragen – basierend auf dem geprüften Wissen des Reguvis VergabePortals. -
KI-Zusammenfassungen: Schnelle Übersicht über komplexe Ausschreibungen auf einen -
KI-Checklisten: Individuelle Checklisten für jeden Schritt im Vergabeprozess.
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Was ist fragXpert?
fragXpert ist der integrierte KI-Assistent des VergabeCenters. Er beantwortet allgemeine und vergaberechtliche Fragen sowie projektbezogene Fragen zu Ihren Unterlagen – auf Basis geprüfter Reguvis-Fachinhalte. fragXpert ersetzt keine juristische Prüfung durch Fachpersonal, bietet aber schnelle und praxisnahe Orientierung.
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Wie sind die Konditionen für den Testzugang – wie lange kann ich testen, und endet er automatisch?
Sie erhalten 14 Tage Testzugang mit Vollzugriff. Der Testzeitraum endet automatisch nach 14 Tagen – keine Kündigung erforderlich. Eine Kreditkarte ist nicht notwendig. Füllen Sie dazu einfach das Formular hinter dem roten Button aus.
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Gibt es eine Mehrbenutzer-/Team-Lizenz und wie läuft die Abrechnung?
Ja, wenn Sie mehrere Lizenzen benötigen, füllen Sie bitte dieses Kontaktformular aus. Anschließend kontaktieren wir Sie, ermitteln mit Ihnen die passenden Lizenzierung für Ihren Bedarf und beraten Sie zur Abrechnung für Teams.
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Wie bekomme ich meine Zugangsdaten?
Sie erhalten eine Benachrichtigung per E-Mail mit Ihren Zugangsdaten und können anschließend direkt loslegen.
